내 비서 AI와 함께 스마트하게 끝내는 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 활용법 기획부터 발표까지 AI로 혁신하는 프레젠테이션 작성 프레젠테이션 발표 전날에 발을 동동 굴렀던 경험이 있는가? 그렇다면 이제는 일하는 방식을 바꿔야 한다. 자료 수집부터 콘텐츠 구성, 프레젠테이션 제작까지 AI와 함께한다면 좀 더 효율적이고, 체계적으로 일할 수 있다. 첫째, 프레젠테이션 자료 조사 단계에서는 Perplexity와 GenSpark 같은 AI 검색 도구를 활용해 신뢰성 높은 자료를 빠르게 수집할 수 있다. 둘째, 내용 구성 단계에서는 ChatGPT와 Claude 같은 대화형 AI를 통해 논리적이고 설득력 있는 스토리텔링 구조를 완성한다. 셋째, 디자인 및 제작 단계에서는 Gamma, 미리캔버스, Felo, 망고보드 AI, Napkin 등 다양한 AI 기반 프레젠테이션 도구들을 사용해 쉽고 편리하게 제작한다. 특히 Recraft를 활용한 맞춤형 이미지 생성 기능은 프레젠테이션의 시각적 완성도를 크게 향상시킬 수 있다. AI로 논리적이고, 명확하게 완성하는 보고서 스킬 기획, 시장조사, 작성 단계에 이르기까지 AI를 잘 활용하면 보고서를 훨씬 효율적으로 작성할 수 있다. 보고서를 제대로 작성하기 위해서는 첫째, AI에 요청해 명확한 목표를 설정한다. 둘째, AI를 활용해 Logic Tree를 작성해서 보고서의 뼈대를 체계적으로 만든다. 셋째, 보고서 초안을 작성할 때는 AI를 사용해 빠르게 전체 구조를 잡는 것에 집중한다. AI는 방대한 데이터 분석과 패턴 탐지를 통해 시장조사를 효율적이고, 정밀하게 수행할 수 있으므로 Google Trends와 ChatGPT를 결합해 빠르고 정확하게 시장 동향을 분석하고, 실행할 수 있는 전략을 도출할 수 있다. 또한, 문체와 문장을 개선해 설득력 있고, 명확한 보고서를 작성하게 해준다. AI와 협업하는 능력은 단순한 기술 습득을 넘어 보고서 작성의 새로운 표준을 만들어가는 과정이 될 것이다. AI가 바꾸는 새로운 차원의 엑셀 업무 생성형 AI를 활용하면 놀랄 만큼 엑셀 업무가 편리해진다. 원하는 데이터 가공 방법을 똑똑하게 알려주고, 복잡한 수식도 순식간에 만들어준다. 또한, 데이터를 업로드해서 원하는 일을 주문하면, ChatGPT가 알아서 일을 처리한 후 결과를 엑셀 파일로 만들어주기도 한다. 따라서 이전과는 비교할 수 없을 정도로 업무 속도가 확실히 빨라지는 효과를 경험할 수 있다. 데이터 정리 및 변환, 수식 및 함수식 만들기, 데이터 분석 및 시각화, VBA 및 매크로 작성, 오류 해결과 디버깅, 보고서 및 문서 자동화에서 AI를 활용한다면, 내 옆에 성실한 비서를 두고 일하는 것과 같은 엄청난 효과를 누릴 수 있다. 이 책에서 제시하는 실습예제와 함께 구체적인 상황별 프롬프트를 보며 잘 따라간다면 다양한 팁도 얻고, 업무 스킬을 훨씬 높일 수 있을 것이다.

1장. 프레젠테이션 - AI로 생산성과 창의성을 높인다! 서문 프레젠테이션 제작에 필요한 단계별 AI 정보 수집을 위한 똑똑한 프롬프트 사용법 Perplexity와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기 GenSpark와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기 프레젠테이션 구성을 위한 똑똑한 프롬프트 ChatGPT로 프레젠테이션 내용 구성하기 Claude로 프레젠테이션 내용 구성하기 Gamma로 부동산 투자 가이드 강의안 완성하기 Gamma로 경기 전망 프레젠테이션 디자인하기 미리캔버스로 수업 자료 만들기 Felo로 건강 프레젠테이션 만들기 망고보드 AI로 신제품 프레젠테이션 만들기 Napkin으로 의학 프레젠테이션 만들기 Recraft로 프레젠테이션에 필요한 이미지 만들기 프레젠테이션 발표를 위한 스크립트 작성 [AI 에이전트] 웍스 AI 업무 비서 알아보기 2장. 보고서 - AI로 효율성과 정확성을 극대화한다! 서문 AI를 활용한 보고서 기획 AI로 보고서 초안 작성하기 AI를 활용해 시장조사 하기 AI로 보고서 문체 개선하기 AI로 실전 보고서 작성하기 AI를 활용한 보고서 문장 개선 보고서 챗봇(GPTs) 만들기 3장 엑셀 - AI로 편리성과 확장성을 누린다! 서문 엑셀 업무를 위한 생성형 AI 치트키 초보인가요? 엑셀! 이것만 알고 시작하자 종이 문서를 엑셀 파일로 자동변환하기 PDF 파일을 엑셀로 변환하기 숫자의 소수 제거하기 주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리하기 날짜의 서식을 일정하게 변경하기 이름 뒤에 ‘님’, ‘귀중’ 글자 붙이기 필요한 데이터만 추출하기 중요한 데이터 골라서 색깔 바꾸기 증감률 데이터의 글자 색깔과 증감 표시 자동으로 나타내기 중복된 데이터 중에 유일한 데이터만 남기기 자동 필터보다 훨씬 편한 슬라이서 활용하기 엑셀 버전에 맞는 업무용 함수식 작성하기 매크로를 쉽게 쓰는 매크로 기록 배우기 데이터별로 1장씩 PDF 인쇄하는 반복 매크로 만들기 피벗 테이블로 일자별 판매현황 빠르게 분석하기 직무 연수 만족도 설문조사 분석 보고서 작성하기 선형 회귀 분석으로 데이터를 이용해 미래 값 예측하기 마이크로소프트 Copilot으로 엑셀 작업하기 Copilot으로 새로운 열 삽입하고 자동 수식 작성하기 Copilot으로 매출 데이터 자동 분석하기 엑셀 데이터만으로 현황 분석 보고서 작성하기

정보 수집은 모든 작업의 시작점이자 기초를 다지는 중요한 단계입니다. 최근에는 Perplexity와 Goover 같은 도구들이 등장해, 정보를 빠르게 조사하고 필요한 자료를 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주고 있습니다. Perplexity는 신뢰할 수 있는 출처와 함께 명확한 요약 정보를 제공하며, Goover는 맞춤형 콘텐츠 구성과 시각적인 정보 정리를 통해 복잡한 내용도 쉽게 이해할 수 있도록 지원합니다. 이러한 AI 도구들은 정보 수집 방식을 혁신적으로 바꾸며, 작업의 효율성을 크게 높여주고 있습니다.
p. 16

처음부터 AI에게 주제만 던지고 자료 조사부터 구성까지 모두 맡길 수도 있습니다. 하지만 이 방법에는 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 최신 데이터가 반 영되지 않을 가능성이 있고, AI가 사실처럼 보이는 잘못된 정보를 생성하는 ‘할 루시네이션’ 현상이 발생할 수 있기 때문입니다. 따라서 더 스마트한 접근 방식 이 필요합니다.
p. 30

AI 기반 경쟁사 분석에서는 방대한 데이터를 자동으로 수집해 정리하는 과정이 필요합니다. 가장 많이 활용하는 도구로 SEMrush, Ahrefs, Google Trends, ChatGPT & NLP 기반 크롤링 도구 등이 있는데, 이번 챕터에서는 무료로 사용할 수 있는 Google Trends를 활용해 경쟁사의 주요 트래픽이 발생하는 키워드를 알아보겠습니다.
먼저 Google Trends에서 다음과 같은 디저트 관련 키워드를 입력해 검색량 변화 추이를 확인합니다(분석 기간: 최근 12개월, 지역: 대한민국). 데이터 다운로드 버튼을 클릭해 CSV 파일을 저장합니다. 검색 결과 화면에서 연관 검색어 및 관련 키워드도 함께 수집할 수 있습니다. 급상승한 키워드들이나 인기 키워드 순위를 볼 수 있어 트렌드를 파악하는 데 도움이 됩니다.
p. 135

AI를 활용하면 단순히 문장을 정리하는 것에 그치지 않고, 보고서의 전체적인 가독성을 체계적으로 개선하는 데도 활용할 수 있습니다. 이는 문장 단위의 수정뿐만 아니라 단락 간 논리적 연결 강화, 핵심 메시지 강조, 중복 표현 제거, 그리고 독자가 정보를 좀 더 쉽게 이해할 수 있도록 구조를 최적화하는 작업까지 포함합니다.
p. 169

현업에서 엑셀을 사용하는 실무자라면 누구나 데이터를 마주하면서 느끼는 어 려움이 있었을 거예요. 데이터를 수집하고, 사용 가능한 상태의 데이터로 전처 리하고, 계산할 때 적절한 계산 방법과 함수를 선택해서 수식을 작성하고, 필요 한 데이터만 추출하거나 요약하고, 데이터의 인사이트를 분석하고, 분석한 데이 터를 보고서에 사용할 수 있도록 배치하는 과정까지 해내기 위해 다양한 엑셀의 기능을 적절하게 사용해야 합니다.
p. 186

ChatGPT를 사용하면서 엑셀에서 매크로 코드를 작성하는 것은 전문가가 아니라도 짧은 시간에 약간의 노력으로 가능하게 되었습니다. 그러나 막상 실무에 사용해보면 오류가 생기거나 작동이 되지 않는 경우도 많습니다. 오류가 생긴다면 “이 오류를 분석해서 해결 방법을 찾아줘” 등과 같은 질문을 통해 작동 가능한 코드로 수정해나갈 수 있으므로 한두 번의 실패가 있더라도 좀 더 인내심을 가지고 코드를 작성해보기를 권합니다. 또한, 이 단원에서 소개한 내용과 같이 코드를 쉬운 말로 자세히 설명해달라는 요청을 통해 코드에 대한 지식을 학습하다 보면 점차 간단한 편집은 스스로 할 수 있을 만큼 매크로를 활용할 수 있게 될 거예요.
p. 257

실무 전문 강사 3인이 집필한 직장인들이 바로 사용할 수 있는 AI 실전 노하우! 인공지능 기술이 사무 업무의 핵심 영역인 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 제작을 통합적으로 혁신하는 시대다. 이 책은 이러한 시대적 흐름에 따라 생성형 AI로 효율성을 200% 높이는 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 활용법을 다루고 있다. 1장에서는 AI를 활용해 생산성과 창의성을 높이는 프레젠테이션 활용 방법을 소개한다. Perplexity, GenSpark, ChatGPT, Claude, Gamma, 미리캔버스, Felo, 망고보드 AI, Napkin, Recraft를 활용해 프레젠테이션의 퀄리티를 높인다. 또한, 자료 조사, 내용 구성, 제작에 이르기까지 풍성하고 다양한 사례를 들어 AI로 다양하게 프레젠테이션을 제작하는 방법을 소개한다. 2장에서는 AI로 효율성과 정확성을 극대화하는 보고서 만들기를 시도해본다. 보고서 기획, 초안 작성, 시장조사, 문체 개선, 보고서 작성에 이르기까지 AI를 활용해 전략적으로 보고서를 만든다. 3장에서는 AI로 쉽고 보다 효율적으로 엑셀 업무를 할 수 있도록 풍부한 사례를 제시한다. 초보자라도 쉽게 접근할 수 있도록 기초부터 자세하게 설명하고, 필요한 데이터를 추출하는 방법을 알려주며, 선형 회귀 분석으로 데이터를 이용해 미래 값을 예측하거나 Copilot으로 매출 데이터를 자동 분석하는 방법에 이르기까지 다양한 사례들을 소개한다. 생성형 AI와 업무의 결합은 사무 자동화의 새로운 표준을 제시하고 있다. 앞으로는 AI 업무 지원 기술로 인해 모든 사무직 근로자가 전문가 수준의 역량을 갖추게 될지도 모른다. 최근에는 AI를 통해 업무 처리 시간이 엄청나게 단축되고 있고, 데이터 처리 정확도도 높아지고 있다. AI와 함께하는 미래는 단순한 도구의 진화를 넘어서 프레젠테이션, 보고서, 엑셀에서 업무 방식 자체의 패러다임 전환을 가져올 것이다. 각 기업의 실무자는 반복적인 작업에서 벗어나 전략적 사고와 창의적 기획에 더 많은 시간을 투자할 수 있게 되면서 업무 역량 향상에 크게 기여할 것이고, 나아가서는 기업의 경쟁력 강화에도 도움이 될 것이다.